Modelo de acuerdo de confidencialidad

Todos los empleados con acceso a los datos de los candidatos deberán de leer y aceptar de manera explícita el siguiente acuerdo y todo el manual GDPR con antelación a la concesión del acceso. El sistema registrará el día exacto en el que el empleado indicó que leía y aceptaba todas las condiciones legales junto con el acuerdo de confidencialidad.

[EMPRESA]

Con la firma del presente documento, el trabajador firmante acepta su responsabilidad para con el tratamiento de los datos del fichero CANDIDATOS asociados a los puntos de venta que se encuentran bajo su gestión. Se compromete, por tanto, en el marco de la relación laboral que le une a [EMPRESA], a cumplir con las cláusulas que se señalan a continuación:

  • Tratar diligentemente y de acuerdo a las reglas de la buena fe toda aquella información sobre los candidatos de [EMPRESA] a la que pueda tener acceso.
  • Cumplir, en el desarrollo de sus funciones, la normativa vigente, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya o modifique en el futuro.
  • A no revelar sin el consentimiento debido ninguna información perteneciente a  los candidatos exceptuando la estrictamente necesaria para dar el debido cumplimiento de sus obligaciones. Estas obligaciones se desprenden del deber de confidencialidad y secreto cuando se trate de datos de carácter personal, y deberán ser cumplidas no sólo durante la vigencia de dicha relación laboral sino incluso, cuando se extinga, por cualquier causa, la relación laboral que le une a [EMPRESA]. Las mencionadas obligaciones se desprenden del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores (a partir de ahora ET) concretamente de su artículo 5.1 a),  así como del artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (a partir de ahora LOPD).
  • Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente para los fines específicos de reclutamiento y selección de personal en el marco de sus funciones como empleado de [EMPRESA]  y a no utilizarla de otra forma o con otra finalidad.
  • El empleado declara así mismo conocer que el incumplimiento de este compromiso puede generar el ejercicio de acciones disciplinarias por parte de [EMPRESA], tal y como establece el artículo 58 ET. Además, se dará traslado a las autoridades competentes de las violaciones de confidencialidad que puedan entrañar responsabilidades penales.

El empleado abajo firmante, al tener acceso a datos del fichero de CANDIDATOS propiedad de [EMPRESA], se compromete al cumplimiento de las siguientes obligaciones:

  • Conocer y aceptar las normas de seguridad de la organización, detalladas en la Política de Seguridad.
  • La información contenida en este fichero no puede ser visible por personas no autorizadas. Esto implica que las pantallas, impresoras o cualquier otro tipo de dispositivos conectados al puesto de trabajo, deberán estar ubicados en lugares que garanticen esa confidencialidad.
  • Cuando el empleado trabaje con empresas de servicios que no están autorizadas a tratar datos (limpieza, extintores, etc.), deberá de analizar los riesgos que puedan existir por la contratación de dichos servicios. Si determina que pueden existir riesgos, deberá de formalizar un contrato donde se especifique que no tiene permiso para acceder a los datos personales y que se compromete a establecer acuerdos de confidencialidad con el personal que presta los servicios en la empresa, bajo el supuesto de que, durante el desempeño de su trabajo, pudieran acceder de manera accidental o fortuita a ellos.
  • Cuando abandone su puesto de trabajo, temporalmente o al finalizar su jornada de trabajo, deberá dejarlo en un estado que impida la visualización de los datos protegidos. La reanudación del trabajo implicará la desactivación de la pantalla protectora con la introducción de la contraseña correspondiente.
  • En el caso de las impresoras, deberán asegurarse de que no quedan documentos impresos en la bandeja de salida que contengan datos protegidos. Si son compartidas con otros usuarios no autorizados para acceder a los datos del fichero, cada usuario deberá retirar los documentos conforme vayan siendo impresos.
  • La conexión a redes o sistemas exteriores de los puestos de trabajo desde los que se realiza el acceso al fichero, quedan expresamente prohibidas.
  • Cada usuario será responsable de la confidencialidad de su contraseña y, en el supuesto de que ésta sea conocida fortuita o fraudulentamente por personas no autorizadas, deberá registrarlo como incidencia y proceder a su cambio.
  • Se deberá borrar o destruir todo fichero temporal o copia de trabajo, una vez que haya dejado de ser necesario para los fines que motivaron su creación.
  • Se compromete a cumplir con el deber de secreto en relación con la información que conozca para llevar a cabo sus funciones en la entidad, subsistiendo este deber una vez finalizada la relación en virtud de la que se ha tenido conocimiento de dicha información.

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