Principios de tratamiento

1. IDENTIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero Descripción Categoría Responsabilidad Consentimiento Información
CANDIDATOS Gestión de los datos de contacto y del CV, así como pruebas de competencias y videoentrevistas BÁSICOS *Encargado: FILMIJOB

*Responsable: Store Managers y dpto. RRHH

Por consentimiento del interesado *En el momento de la obtención de datos

*En el footer*  de la página web, siempre accesible

STORE MANAGERS Gestión de los accesos e intervención (tratamiento) de los datos del fichero de candidatos. BÁSICOS *Encargado: FILMIJOB

*Responsable: Director RRHH

Por consentimiento del interesado *En el momento de la obtención de datos

*En el footer de la página web, siempre accesible

*El footer es la parte inferior de la página web.

2. PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO

Este informe contiene el cumplimiento de los principios de tratamiento para cada uno de los ficheros de datos.

2.1. FICHERO CANDIDATOS

Principio Descripción Aplicación
Licitud Lealtad y transparencia con el interesado.
  • Determinada en la Política de información.
  • Obtención del consentimiento explícito del interesado en el proceso de registro.
Limitación de los fines Recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  • Evaluar la idoneidad del candidato con los puestos ofertados por el cliente.
  • Información facilitada en el documento usado para la obtención del consentimiento explícito.
Minimización de los daños Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  • Determinar los datos que se van a obtener (sólo datos necesarios):
    • Nombre y apellidos
    • Datos de contacto (dirección de correo postal, email, teléfono)
    • Foto de perfil
    • Datos del CV: formación, experiencia e idiomas.
    • Otros datos de interés: experiencia en el sector, búsqueda activa de empleo, disponibilidad inmediata, disposición de movilidad geográfica, carnet de conducir, coche propio y conocidos en la empresa.
Exactitud Actualizados sin demora con respecto a los fines para los que se tratan.
  • El procedimiento para actualizar los datos es entrar en el perfil y hacer los cambios pertinentes. Es el interesado quien realiza esta actualización, y podrá realizarla siempre que lo desee.
Limitación del plazo de conservación Mantenerlos durante no más tiempo del necesario para los fines por los que se tratan.
  • Los datos se conservarán mientras puedan ser de utilidad para los reclutadores del CLIENTE, determinando un periodo máximo de 18 meses desde su última actualización para proceder a su eliminación.
  • Los criterios de conservación y eliminación se pueden consultar en la política de seguridad.
Integridad y confidencialidad Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos.
  • El protocolo para proteger los datos se puede consultar en la Política de seguridad.
  • Contratos de confidencialidad con el personal autorizado para el tratamiento (FILMIJOB, Store Managers y dpto. RRHH de las oficinas centrales)
  • El análisis de los riesgos en el tratamiento y la evaluación de impacto se pueden consultar en la Política de seguridad.
Responsabilidad proactiva Ser capaz de demostrar el cumplimiento de todos los principios del reglamento.
  • Se guarda la fecha exacta en la que el interesado acepta explícitamente la información.
  • Se guardan también todas políticas, contratos, actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto, auditorías e informes para cada CLIENTE.

2.2. FICHERO STORE MANAGERS

Principio Descripción Aplicación
Licitud Lealtad y transparencia con el interesado.
  • Determinada en la Política de información.
  • Obtención del consentimiento explícito del interesado en el proceso de registro.
Limitación de los fines Recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  • Dar acceso al Store Manager a los datos de los candidatos que hayan decidido trabajar en sus puntos de venta, para que estos puedan evaluar la idoneidad del candidato con los puestos vacantes.
  • Información facilitada en el documento usado para la obtención del consentimiento explícito.
Minimización de los daños Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  • Determinar los datos que se van a obtener (sólo datos necesarios):
    • Nombre y apellidos
    • Datos de contacto (email corporativo y, teléfono)
Exactitud Actualizados sin demora con respecto a los fines para los que se tratan.
  • El procedimiento para actualizar los datos depende del Responsable de tratamiento, quien determinará el acceso del Store Manager a los puntos de venta que se decidan. El Encargado de tratamiento será quien otorgue dichos permisos al interesado.
Limitación del plazo de conservación Mantenerlos durante no más tiempo del necesario para los fines por los que se tratan.
  • Los datos se conservarán mientras puedan ser de utilidad para los reclutadores del CLIENTE, determinando un periodo máximo de 18 meses desde su última actualización para proceder a su eliminación.
  • Los criterios de conservación y eliminación se pueden consultar en la política de seguridad.
Integridad y confidencialidad Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos.
  • El protocolo para proteger los datos se puede consultar en la Política de seguridad.
  • Los Store Manager deberán de firmar un contrato de confidencialidad para acceder a la plataforma.
  • El análisis de los riesgos en el tratamiento y la evaluación de impacto se pueden consultar en la Política de seguridad.
Responsabilidad proactiva Ser capaz de demostrar el cumplimiento de todos los principios del reglamento.
  • Se guarda la fecha exacta en la que el interesado acepta explícitamente la información.
  • Se guardan también todas políticas, contratos, actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto, auditorías e informes para cada CLIENTE.

3. CATEGORÍAS DE DATOS Y DE TRATAMIENTO

Una vez identificados los ficheros y determinados los principios del tratamiento aplicados a los mismos, comprobamos que las operaciones de tratamiento realizadas con dichos ficheros contemplan en el caso presente las siguientes categorías de datos y de tratamiento:

Categorías de datos
  • Básicos
  • Especiales (NO)
  • Penales (NO)
Categorías de tratamiento
  • Tratamiento con alto riesgo
  • Elaboración de perfiles
  • Datos tratados por grupos de empresas
  • Datos con fines estadísticos (NO)

En cuanto a las categorías de datos, no se están tratando datos penales, y para que los datos entren en la categoría de Especiales debe de darse alguno de los siguientes supuestos:

  • Artículo 9 RGPD (Categorías especiales):
    • Opiniones políticas
    • Convicciones religiosas o filosóficas
    • Origen étnico o racial
    • Afiliación sindical
    • Datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual
    • Datos relativos a la salud
    • Datos genéticos
    • Datos biométricos que permitan la identificación unívoca de la persona.
  • Artículo 7 LOPD (Especialmente protegidos):
    • Ideología
    • Religión
    • Creencias
    • Origen racial o étnico
    • Afiliación sindical
    • Vida sexual Salud
  • Artículo 81.3 RDLOPD:
    • Víctimas de violencia de género
    • Los datos que contengan o se refieran a datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas

Ninguno de los datos tratados es, por tanto, susceptible de ser considerado como Especial. De modo que a todos los datos se le aplicará la categoría de Básicos.

Conociendo ya la categoría de datos y la categoría de tratamiento, las medidas de seguridad que deben aplicarse se basan en el principio de integridad y confidencialidad.  Este principio obliga a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos contra tratamientos no autorizados o ilícitos, y su pérdida, destrucción o daño accidentales. Para ello se ha confeccionado un protocolo de actuación que se puede consultar en en ANEXO 4: POLÍTICA DE SEGURIDAD.

4. LISTADO DE DATOS SOLICITADOS

Se procurará siempre la minimización de datos, siendo adecuados, pertinentes y necesarios en relación con los fines para los que son tratados, y los interesados deben aceptar esta cesión de datos de forma explícita en el proceso de registro.

  • Los datos solicitados para el fichero de CANDIDATOS son los siguientes:
    • Nombre y apellidos
    • Datos de contacto (dirección de correo postal, email, teléfono)
    • Foto de perfil.
    • Datos del CV: formación, experiencia e idiomas.
    • Otros datos de interés: experiencia en el sector, búsqueda activa de empleo, disponibilidad inmediata, disposición de movilidad geográfica, carnet de conducir, coche propio y conocidos en la empresa.
  • Los datos solicitados para el fichero de STORE MANAGERS son los siguientes:
    • Nombre y apellidos
    • Datos de contacto (email corporativo y, teléfono)

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